Cómo poner una contraseña a un PDF para protegerlo

Qué comprueba la herramienta antes de entregarte el archivo

Antes de que puedas descargar el PDF protegido, la herramienta revisa el resultado y solo te lo entrega si se cumple todo esto:

• El archivo no se abre sin contraseña ni con una contraseña equivocada.
• Se abre con la contraseña que has elegido.
• El cifrado aplicado es AES de 256 bits.
• La estructura del PDF es correcta y tiene las mismas páginas que el original.

El archivo se descarga con el nombre del original terminado en «-protegido.pdf», así puedes distinguirlo fácilmente de la copia sin proteger.

Qué significa el cifrado AES-256

AES es un algoritmo de cifrado estándar y ampliamente utilizado; «256» indica la longitud de la clave, en bits. Proteger PDF usa el método de cifrado AES de 256 bits que define el formato PDF para las contraseñas, el mismo que reconocen los lectores actuales.

En la práctica, la clave que cifra el documento se obtiene a partir de tu contraseña. Por eso la protección real depende tanto del cifrado como de lo difícil que sea adivinar la contraseña: AES-256 no compensa una contraseña como «123456».

Cómo crear una contraseña robusta

La herramienta exige al menos 6 caracteres y te avisa si la contraseña es demasiado larga, pero el mínimo no basta para que sea segura. Algunas recomendaciones:

• Mejor una frase larga que una palabra rara. Cuatro o cinco palabras sin relación entre sí, como «tortuga nube lápiz verano», son más fáciles de recordar y más difíciles de adivinar que «P@ssw0rd».
• Nada de datos personales. Evita tu nombre, tu fecha de nacimiento, tu DNI o el de la persona que recibe el documento.
• Una contraseña distinta para cada envío importante. No reutilices la de tu correo ni la de tu banco.
• Usa un gestor de contraseñas si necesitas guardarla. Es más seguro que apuntarla en un papel junto al ordenador.

El indicador de seguridad de la herramienta tiene en cuenta la longitud, la variedad de caracteres y patrones evidentes como secuencias o palabras muy comunes. Es una orientación, no una garantía.

Cómo guardar y compartir el documento protegido

• Envía el archivo y la contraseña por caminos distintos. Por ejemplo, el PDF por correo y la contraseña por mensaje o por teléfono. Si ambos van en el mismo correo, quien lo intercepte tendrá las dos cosas.
• Comprueba que se abre antes de enviarlo. Ábrelo tú una vez con la contraseña.
• Guarda el original sin proteger en un lugar seguro. Te servirá si necesitas modificarlo o si se pierde la contraseña.

Si quieres enviar varios documentos con una sola contraseña, únelos antes en un único PDF con Unir PDF y protege después el resultado: un PDF protegido ya no se puede unir con otros.

Qué ocurre si se pierde la contraseña

No se puede recuperar. PDF Fácil no guarda la contraseña en ningún servidor: se usa en tu navegador y, al terminar, se cierra el proceso que hizo el cifrado y se vacían los campos donde la escribiste. Nadie puede enviarte una copia ni restablecerla. Si la olvidas, la única solución es volver a proteger el documento original con una contraseña nueva.

Limitaciones y compatibilidad con lectores de PDF

• Un PDF cada vez, de hasta 100 MB.
• No se pueden proteger PDF que ya tienen contraseña o restricciones de edición. Habría que quitarlas antes, y solo si estás autorizado a hacerlo.
• La primera vez se descarga el módulo de cifrado (alrededor de 1,3 MB), así que el primer uso puede tardar un poco más.
• Firmas electrónicas. Si el documento ya está firmado electrónicamente, no podemos garantizar que la firma siga siendo válida después de cifrarlo. Consulta antes con quien vaya a recibirlo.
• Lectores antiguos. Los navegadores y los lectores de PDF actuales suelen admitir este cifrado, pero algunos programas antiguos no lo reconocen. Si el destinatario no puede abrirlo con la contraseña correcta, que pruebe con un lector actualizado.