Cómo unir varios archivos PDF en un solo documento

Cómo seleccionar y ordenar los documentos

Puedes elegir todos los archivos de una vez o ir añadiéndolos por partes con «Añadir PDF»: los nuevos se suman a la lista. Cada archivo muestra su nombre y su número de páginas, y junto al título de la lista ves cuántos archivos y páginas hay y cuánto ocupan entre todos.

El orden de la lista es el orden del documento final, de arriba abajo. Usa las flechas de cada archivo para moverlo y el botón de quitar para descartar el que hayas añadido por error. Al unirlos, las páginas de cada PDF se copian en el orden en que estaban dentro de ese archivo.

Cómo comprobar el resultado

Al terminar, la herramienta te indica cuántas páginas tiene el documento y cuánto ocupa. Antes de enviarlo, ábrelo y comprueba tres cosas:

• Que el número de páginas coincide con el total que aparecía en la lista.
• Que cada documento empieza donde esperas: el contrato primero, luego cada anexo.
• Que ninguna página ha quedado girada o en blanco.

Si algo no está bien, pulsa «Cambiar el orden» en la pantalla del resultado, corrige la lista y únelos de nuevo. El archivo descargado se llama «pdf-unido.pdf»; cámbiale el nombre por uno que explique su contenido antes de compartirlo.

Qué se conserva al unir y qué no

Las páginas se copian tal como están: el texto, las imágenes y el aspecto no cambian, y no se vuelven a comprimir. Lo que no pasa al documento unido son los marcadores, es decir, el índice lateral de navegación que tienen algunos PDF.

Tampoco podemos garantizar que se conserven otros elementos especiales, como los formularios rellenables o las firmas electrónicas. Si uno de los documentos está firmado electrónicamente y esa firma es importante, preséntalo por separado o firma el documento final después de unirlo.

Qué hacer si un archivo está protegido

Los PDF protegidos con contraseña o con restricciones de edición no se pueden unir: la herramienta te avisa y no los añade a la lista. Si estás autorizado a quitar la protección, abre el documento en tu lector de PDF con la contraseña, guárdalo sin protección y vuelve a añadirlo. Si no lo estás, pide una copia sin proteger a quien te lo envió.

Cómo reducir el tamaño del documento unido

Como las páginas no se recomprimen, el resultado suele ocupar algo parecido a la suma de los originales. Si pesa demasiado para enviarlo por correo o subirlo a una web:

• Pásalo por Comprimir PDF, que reduce sobre todo las fotos y los escaneos.
• Ten en cuenta que Comprimir PDF admite PDF de hasta 100 MB. Si los documentos son muy pesados, comprime cada uno antes de unirlos.
• Si el destino admite varios archivos, otra opción es separar el resultado en partes con Dividir PDF.

Problemas habituales al combinar archivos

Un archivo no se puede añadir

Puede que no sea un PDF (el nombre debe terminar en .pdf), que pese más de 100 MB, que esté dañado o que esté protegido. La herramienta te muestra un aviso con el nombre del archivo y el motivo.

Has llegado al límite

Se pueden unir hasta 50 archivos y 300 MB en total. Si tienes más, únelos por tandas y junta después los documentos resultantes.

En el móvil va muy lento

La unión se hace con la memoria de tu dispositivo. Con archivos grandes, un móvil con poca memoria puede tardar o no terminar. Prueba con menos archivos cada vez o hazlo desde un ordenador.